Hướng dẫn Sắp xếp trang PDF — xoay, xoá, đổi thứ tự trang

Bản scan mười trang gửi về, trong đó bốn trang nằm ngang, một trang trắng lọt vào giữa, và hai trang cuối bị đảo thứ tự. Người nhận sẽ phải nghiêng đầu đọc, hoặc gửi trả lại.

Sắp xếp trang sửa cả ba thứ đó trong một lần mở file. Công cụ dựng ảnh xem trước từng trang thành một lưới, bạn nhìn thấy tài liệu của mình đúng như nó đang là, rồi chỉnh trực tiếp trên đó.

Mỗi lần một file. Sau khi nạp, công cụ đọc file ngay trên máy và tạo ảnh xem trước cho từng trang — file nhiều trang thì chờ vài giây. Dòng phía trên lưới luôn cho biết còn bao nhiêu trang sẽ được giữ lại.

Mở công cụ Sắp xếp trangXoay, xóa, đổi thứ tự

Mục lục

Xoay trang nằm ngang

Mỗi ô trang có nút "Xoay trái" và "Xoay phải", mỗi lần bấm là 90 độ. Ảnh xem trước xoay theo ngay nên không phải đoán.

Đây là việc hay gặp nhất với bản scan: máy scan hoặc điện thoại ghi chiều ảnh theo cách khác với chiều người đọc cầm giấy. Trang nằm ngang trong PDF không chỉ khó đọc — khi in ra, nó in ngang thật, chứ không tự quay lại.

Lưu ý một điều: xoay ở đây là xoay trang trong file, không phải xoay góc nhìn tạm thời như nút xoay của trình đọc PDF. Bản lưu ra giữ đúng chiều bạn đã chỉnh, mở bằng máy nào cũng vậy.

Xoá trang thừa

Nút "Xoá trang" đánh dấu bỏ một trang, ô mờ đi và nút đổi thành "Khôi phục". Nghĩa là xoá ở đây có thể lấy lại được, chừng nào bạn chưa bấm lưu.

Những trang thường phải bỏ: trang trắng do máy scan ăn thêm mặt sau, trang bìa fax, trang quảng cáo chèn giữa tài liệu tải về, trang chụp hỏng bị mờ hoặc mất góc. Với hồ sơ nộp online thì mỗi trang thừa còn là dung lượng thừa, đôi khi đủ để vượt giới hạn của cổng tiếp nhận.

Cần lấy vài trang ra thành một file riêng thay vì bỏ chúng đi thì đó là việc của Tách PDF — ở đó bạn gõ số trang cần trích thay vì bấm từng ô.

Đổi thứ tự trang

Hai cách, tuỳ tình huống:

• Kéo-thả trực tiếp ô trang — nhấn giữ vào ảnh xem trước rồi kéo sang vị trí mới. Nhanh nhất khi phải dời một trang đi xa.
• Nút "Chuyển trái" / "Chuyển phải" — dịch từng bậc một. Chính xác hơn khi chỉ cần hoán đổi hai trang cạnh nhau, và dùng được trên màn hình cảm ứng nơi kéo-thả hay bị lỡ tay.

Thứ tự trong lưới là thứ tự trang của file kết quả. Số ghi trên mỗi ô vẫn là số trang gốc — đó là chủ đích, để bạn biết trang nào vốn ở đâu trong lúc sắp.

Ba điều cần biết trước khi bấm lưu

File gốc trên máy không bị đụng tới. Kết quả là một file mới, giữ tên gốc kèm hậu tố -sap-xep: bao-cao.pdf ra bao-cao-sap-xep.pdf. Chỉnh nhầm cũng không mất gì.

Nút "Đặt lại" hoàn tác toàn bộ. Mọi thao tác xoay, xoá, đổi chỗ đều trở về nguyên trạng file gốc. Dùng khi sắp rối quá và muốn làm lại từ đầu.

Phải giữ lại ít nhất một trang. Xoá hết thì nút lưu bị khoá kèm thông báo nhắc.

Về chất lượng: các trang được sao chép nguyên vẹn từ file gốc, chỉ thay đổi thứ tự và thuộc tính xoay. Chữ không bị chuyển thành ảnh, vẫn chọn và tìm kiếm được, dung lượng gần như không đổi. Toàn bộ chạy trong tab trình duyệt nên tài liệu không rời khỏi máy bạn.

Việc gần giống nhưng cần công cụ khác