Hướng dẫn Gộp (ghép) nhiều file PDF thành một

Kéo các file PDF vào, sắp đúng thứ tự, bấm gộp, tải về. Đây là công cụ đơn giản nhất trong bộ VietDocs và bài này ngắn đúng theo mức đó — phần đáng đọc nằm ở ba chỗ người ta hay làm hỏng, ở cuối bài.

Mở công cụ Gộp PDFGhép nhiều file thành một

Mục lục

Bốn thao tác

Kéo file vào

Kéo-thả nhiều file cùng lúc, hoặc bấm vào khung rồi giữ Ctrl (Cmd trên máy Mac) để chọn nhiều file. Cần ít nhất hai file. Thiếu file thì bấm "Thêm file" bổ sung sau.

Sắp thứ tự

Thứ tự trên xuống dưới trong danh sách là thứ tự trang trong file kết quả. Dùng nút ↑ và ↓ để dịch từng file, ✕ để bỏ một file ra khỏi lần gộp này — file gốc trên máy không bị xoá.

Chọn khổ trang

Hai lựa chọn, mục ngay dưới nói rõ nên chọn cái nào.

Gộp và tải về

Tên file tự đặt dạng vietdocs-gop-pdf-ngày-giờ.pdf nên tải nhiều lần không đè lên nhau.

Giữ nguyên khổ gốc hay chuẩn hoá A4

Giữ nguyên khổ gốc để mỗi file giữ đúng kích thước trang vốn có. Nhanh và an toàn, nhưng nếu các file gốc khác khổ nhau thì file kết quả sẽ có trang to trang nhỏ — in ra trông lộn xộn.

Chuẩn hoá A4 đưa mọi trang về đúng khổ A4, căn giữa và giữ tỉ lệ. Việc này xử lý ở dạng vector nên chữ và ảnh vẫn sắc nét, không bị mờ như khi phóng ảnh. Chọn cái này khi tài liệu sẽ được in ra hoặc nộp cho nơi yêu cầu một khổ thống nhất.

Không chắc thì chọn chuẩn hoá A4 — hiếm khi có lý do để giữ một tập tài liệu nhiều khổ khác nhau.

Ba chỗ hay làm hỏng

Sai thứ tự. Lỗi phổ biến nhất, và phát hiện ra thì đã gửi file đi rồi. Mẹo tránh: đặt tên file gốc có tiền tố số (01-don.pdf, 02-cccd.pdf) trước khi kéo vào — danh sách sẽ tự vào đúng mạch, khỏi phải sắp tay.

File có mật khẩu. Không gộp trực tiếp được, công cụ sẽ báo lỗi. Gỡ mật khẩu trước rồi quay lại.

Kéo nhầm ảnh vào. Công cụ này chỉ nhận PDF. Lỡ kéo ảnh JPG hay PNG vào, nó sẽ gợi ý chuyển sang Ghép hồ sơ và mang theo toàn bộ file bạn đã chọn — bấm nút đó, không phải làm lại từ đầu.

Về dung lượng: máy phổ thông gộp hàng chục file bình thường. Khi tổng dung lượng lớn, công cụ hiện cảnh báo trước để bạn đóng bớt tab. Việc gộp chạy bằng thư viện PDF ngay trong tab trình duyệt, các trang gốc được sao chép nguyên vẹn chứ không giải mã rồi nén lại, nên chất lượng đúng bằng bản gốc và file không rời khỏi máy bạn.

Khi nào đừng dùng Gộp PDF

Nếu gộp file để nộp hồ sơ trên cổng trực tuyến, xem ví dụ hồ sơ bảy trang và cách kiểm tra PDF trước khi nộp. Bước này giúp phát hiện trang thiếu, sai thứ tự hoặc vượt giới hạn dung lượng.