Hướng dẫn So sánh 2 file PDF — tìm khác biệt nội dung chữ

Hợp đồng đi qua lại bốn lần. Bên kia gửi bản mới nhất kèm câu "chỉ sửa vài chỗ nhỏ thôi anh". Đọc lại cả hai mươi trang để tìm "vài chỗ nhỏ" đó là việc không ai muốn làm, và cũng là việc người ta hay bỏ qua — rồi ký.

So sánh 2 PDF đối chiếu nội dung chữ của hai file và tô màu đúng những chỗ đã thêm, đã xoá, đã đổi. Chạy trong trình duyệt, hợp đồng không rời khỏi máy.

Mở công cụ So sánh 2 PDFTìm khác biệt nội dung chữ

Mục lục

Công cụ đọc chữ, không nhìn trang

Hiểu đúng phạm vi thì mới tin được kết quả.

Công cụ so lớp chữ của hai file PDF — nội dung văn bản. Nó thấy một điều khoản bị xoá, một con số bị đổi, một đoạn được thêm vào. Nó không so bố cục, font chữ, màu sắc, vị trí ảnh hay hình thức bảng biểu. Hai file chữ giống hệt nhau nhưng trình bày khác nhau sẽ được báo là không có khác biệt — và đó là chủ đích, vì thứ đáng lo trong một hợp đồng là câu chữ chứ không phải cỡ font.

Hệ quả quan trọng: PDF scan không so được. Bản chụp giấy tờ là ảnh, không có lớp chữ để đọc. Công cụ sẽ báo rõ khi gặp loại file này. Muốn biết file mình thuộc loại nào, thử bôi đen một dòng chữ — bôi được là PDF số.

Theo dòng hay theo từ

"Theo dòng" (mặc định) báo cả dòng đã thay đổi. Nhanh, đủ dùng khi các sửa đổi là thêm bớt câu, đoạn.

"Theo từ" chỉ ra đúng chữ nào trong dòng bị đổi. Đây là chế độ nên dùng với hợp đồng: sửa "ba mươi ngày" thành "sáu mươi ngày" chỉ động đúng một từ, mà đó lại là chỗ đắt nhất.

Hai ô còn lại:

"Bỏ qua khoảng trắng" bật sẵn, và nên để vậy. Mỗi lần file đi qua một phần mềm khác, dấu cách và thụt đầu dòng lại đổi chút ít; không bỏ qua thì kết quả đầy báo giả.

"Phân biệt hoa-thường" tắt sẵn. Bật khi soi văn bản pháp lý, nơi "Điều" viết hoa chỉ điều khoản còn "điều" viết thường là từ thông thường — phân biệt được hai cái đó đôi khi đáng giá.

Làm

Đặt bản cũ vào ô A, bản mới vào ô B. Ngược lại thì kết quả vẫn đúng nhưng đọc ngược nghĩa: phần tô xanh thành phần bị xoá thay vì phần được thêm.

Đủ hai file thì nút "So sánh 2 file" mới sáng lên.

Đọc kết quả

Hai file trùng nhau thì công cụ báo thẳng "Hai file giống nhau — không có khác biệt nội dung chữ."

Có khác biệt thì đọc theo thứ tự này:

Thẻ thống kê trước. Số dòng thêm (xanh), xoá (đỏ), đổi (vàng), kèm danh sách trang có thay đổi. Nếu bên kia nói "sửa vài chỗ" mà thống kê ra ba mươi dòng đổi ở bảy trang, bạn biết ngay câu đó không đúng — trước cả khi đọc chi tiết.

Dòng nhắc lệch số trang. Nếu A và B khác số trang, công cụ ghi rõ. Một trang biến mất là chuyện đáng hỏi lại.

Rồi mới đến chi tiết. Chế độ "Gộp" xen kẽ cũ và mới theo mạch đọc, có nhãn số trang để định vị — hợp khi lướt nhanh. Chế độ "Cạnh nhau" chia hai cột A và B — hợp khi cần đối chiếu kỹ một đoạn. Ô "Chỉ hiện khác biệt" bật sẵn để ẩn phần giống nhau; bỏ tick khi muốn đọc lại toàn văn có đánh dấu.

Khi nào công cụ này không giúp được

File là bản scan. Không có lớp chữ để so. Xin lại bản PDF gốc từ bên gửi — với hợp đồng thì đề nghị này hoàn toàn hợp lý.

File đặt mật khẩu. Không mở được, gỡ mật khẩu trước.

Hai tài liệu quá lớn hoặc khác biệt quá nhiều. Công cụ có trần an toàn để tránh treo tab trên máy yếu, vượt trần thì nó từ chối thay vì làm treo máy bạn. Cách xử lý: tách mỗi file thành từng phần rồi so từng cặp.

Bạn cần một file kết quả để gửi đi. Đây là công cụ xem trên màn hình, không xuất file. Muốn lưu lại bằng chứng thì chụp màn hình phần thống kê và các đoạn quan trọng.