Hướng dẫn Đặt và gỡ mật khẩu cho file PDF

"Em quên mật khẩu file PDF rồi, công cụ mở giúp được không?"

Không. Mật khẩu PDF đặt và gỡ mật khẩu, nhưng muốn gỡ thì phải biết đúng mật khẩu hiện tại. Công cụ không bẻ khoá, và bất kỳ dịch vụ nào hứa mở file PDF mà không cần mật khẩu đều đáng nghi — đặc biệt khi họ yêu cầu bạn tải file lên máy chủ của họ.

Quên thật thì cách duy nhất là hỏi lại người đã đặt, hoặc tìm bản gốc chưa khoá.

Mở công cụ Mật khẩu PDFĐặt / gỡ mật khẩu

Mục lục

Một công cụ, hai chế độ tự nhận

Nạp file xong, công cụ tự dò xem file đã mã hoá chưa rồi vào đúng chế độ. Thẻ file hiện nhãn "Chưa có mật khẩu" (sẽ đặt) hoặc "Đã có mật khẩu" (sẽ gỡ). Bạn không phải chọn gì.

Đặt mật khẩu

Gõ mật khẩu, gõ lại lần nữa để xác nhận. Hai ô không khớp thì công cụ chưa cho xử lý. Có nút con mắt để hiện mật khẩu đang gõ, nút tạo ngẫu nhiên cho một chuỗi mạnh, và thanh hiển thị mức Yếu / Trung bình / Khá / Mạnh.

Vài điều đáng cân nhắc trước khi gõ:

• Đừng dùng mật khẩu bạn đang dùng ở chỗ khác. File này sẽ được gửi đi, mật khẩu sẽ nằm trong lịch sử chat của ai đó.
• Đừng đặt kiểu ngày sinh hay số điện thoại. Người nhận file thường là người biết rõ những thông tin đó về bạn.
• Dùng nút tạo ngẫu nhiên cho file gửi ra ngoài, rồi lưu chuỗi đó lại. Bạn sẽ không nhớ được, và cũng không cần nhớ.

Gỡ mật khẩu

Chỉ một ô: mật khẩu hiện tại của file. Nhập sai thì công cụ báo "Sai mật khẩu — không mở được file. Hãy kiểm tra lại." và dừng ở đó.

Gỡ xong, công cụ chép toàn bộ trang sang một tài liệu mới hoàn toàn không mã hoá — không phải bản cũ bị tháo khoá, mà là bản sạch. Đây cũng là bước bắt buộc trước khi dùng file với gần hết các công cụ khác: gộp, tách, nén, đóng dấu đều không mở được file đang khoá.

Tải về

Bấm nút chính rồi "Tải về". Cả nội dung file lẫn mật khẩu bạn gõ đều không rời khỏi máy — việc mã hoá chạy bằng thư viện PDF ngay trong tab trình duyệt, ngắt mạng sau khi trang đã tải vẫn làm được.

Mật khẩu được đặt theo cơ chế bảo vệ chuẩn của định dạng PDF (ISO 32000), nên file khoá xong mở được bằng mọi trình đọc có hỗ trợ mật khẩu, kể cả trên điện thoại.

Gửi file đã khoá cho người khác thế nào

Đây là chỗ nhiều người làm hỏng công sức của chính mình: đính kèm file khoá vào email rồi viết mật khẩu ngay trong thân thư đó. Ai đọc được email thì có cả hai thứ — khoá file thành vô nghĩa.

Nguyên tắc: file đi một đường, mật khẩu đi đường khác. Gửi file qua email thì nhắn mật khẩu qua Zalo hoặc gọi điện đọc. Gửi qua Zalo thì đọc mật khẩu qua điện thoại.

Thêm hai điều: đặt mật khẩu khác nhau cho mỗi người nhận nếu tài liệu nhạy cảm, và nhớ rằng người nhận sau khi mở được file thì có thể lưu lại bản không khoá. Mật khẩu bảo vệ file trên đường đi, không kiểm soát được nó sau khi đã đến tay người khác.

Mật khẩu mở file khác với hạn chế quyền

Cái bạn vừa đặt là mật khẩu mở file: không có nó thì không xem được gì cả.

Còn khi bạn muốn người ta đọc được nhưng không in, không sao chép, đó là chuyện khác — xem Hạn chế quyền PDF. Hai thứ này giải quyết hai vấn đề khác nhau và dùng được cùng lúc.